10 cosas que no sabías que Word podía hacer

¿Alguien te ha dicho alguna vez que son geniales en Microsoft Word? «Soy un verdadero mago de las palabras» no es algo que se oiga tan a menudo. Ser bueno en Excel es impresionante, pero poder usar MS Word es algo que se espera de la mayoría. Es un procesador de textos, ¿qué tan difícil puede ser?

Lo que mucha gente no sabe es que hay una gran diferencia entre ser capaz de escribir una carta en Microsoft Word y realmente ser capaz de hacer el mejor uso de las extensas características que ofrece Word. Conocer sólo algunos de los atajos a continuación podría hacer tu vida más fácil, aumentar tu ritmo de trabajo y dejarte más tiempo para aprender otras cosas, como Excel tal vez. Cuando los amigos de tu oficina dicen:»Eres un mago Harry». Entonces lo has conseguido.

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1. Convertir archivos PDF en documentos de Word editables

Los archivos PDF se pueden convertir en documentos de Word editables simplemente abriéndolos en Word.

– Abrir Palabra

– Haga clic en la ficha Archivo

– Haga clic en Abrir

– Seleccione el PDF desde su ubicación guardada

– Haga clic en Sí en el mensaje de advertencia

El PDF se convertirá en un documento de Word. Cabe señalar que si el PDF contiene muchas imágenes, es posible que no se convierta de forma completamente limpia y que haya que reorganizarlo un poco.

2. Crear rápidamente una lista con viñetas

Las viñetas son una forma popular de mostrar listas de artículos. Las viñetas se pueden aplicar desde la cinta Inicio, grupo Párrafo, pero hay una forma de usar las teclas de acceso directo para aplicar viñetas.

– Escriba * y pulse la barra espaciadora

Esto ahorra tiempo ya que sus manos no necesitan dejar el teclado para aplicar las balas, lo que le hace más eficiente.

3. Utilice el panel de navegación para navegar y mover el texto

El panel de navegación tiene una serie de usos diferentes. Se puede utilizar para navegar eficientemente por un documento, lo que resulta especialmente útil cuando se trabaja en un documento de gran tamaño que contiene varios encabezados.

– Haga clic en la ficha Ver

– Marque la casilla Panel de navegación

Puede navegar por Encabezados o Páginas haciendo clic en el enlace correspondiente para ir a esa parte del documento. También puede utilizar el campo Buscar para buscar texto específico. El panel de navegación también se puede utilizar para reposicionar párrafos de texto. Simplemente arrastre y suelte el encabezado para moverlo. El texto del párrafo asociado también se moverá junto con el encabezado.

Contar el número de palabras de un documento

Word cuenta automáticamente el número de palabras de su documento y las muestra en la barra de estado siempre que tenga activado el recuento de palabras.

Si no ves el número de palabras en la barra de estado:

– Haga clic con el botón derecho del ratón en la barra de estado

– Seleccione el número de palabras

Cuente las palabras de un párrafo:

– Destacar el párrafo
– El recuento de palabras se mostrará en la barra de estado

Incluir el texto en notas al pie, notas al final y cuadros de texto en el recuento de palabras:

– Haga clic en la ficha Revisión

– En el grupo Verificación, haga clic en Recuento de palabras

– Asegúrese de que la opción’Incluir notas finales, notas a pie de página y cuadros de texto’ esté seleccionada.

5. Eliminar permanentemente las áreas recortadas de una imagen

La herramienta Recortar es ideal para eliminar áreas de una imagen que ya no se necesitan. Sin embargo, si utiliza la herramienta de recorte pero no elimina las áreas recortadas de forma permanente, las áreas que fueron recortadas pueden ser reinstaladas muy fácilmente por cualquier persona a la que le envíe el documento. Esto podría tener consecuencias si usted ha recortado alguna información particularmente delicada. La mejor práctica es eliminar las zonas de cultivo de forma permanente.

– Seleccione la imagen recortada

– Haga clic en la cinta Herramientas de imagen, ficha Formato

– Haga clic en Comprimir imágenes

– Marque la casilla de verificación’Eliminar áreas recortadas de la imagen’.

¡Usa a Spike! Una forma diferente de pegar

El pegado con púas es muy útil.

Puede cortar diferentes palabras de un documento y luego pegarlas todas juntas.
Para recopilar información en el Spike in Word, seleccione el texto y/o las imágenes que desee añadir y pulse «Ctrl + F3».
Esto corta la información de su documento y la coloca en el Spike. Puede continuar cortando partes de su documento y Word continuará añadiendo el texto cortado al Spike. Si no desea cortar, asegúrese de hacer clic en Deshacer (CTRL+Z) después de cortar para volver a colocar el texto. El texto permanecerá en el Spike.
Una vez que esté listo para pegar todo el texto, presione CTRL+MAYÚSCULAS+F3.

Obtenga información sobre los aspectos en los que está trabajando con Smart Lookup

El Panel de Percepciones, impulsado por Bing, ofrece algo más que definiciones. Al seleccionar una palabra o frase y elegir Búsqueda inteligente, el panel se abrirá con definiciones, artículos wiki y búsquedas relacionadas con la parte superior de la web.

– Seleccione una palabra o frase en su documento
– Haga clic con el botón derecho y seleccione Búsqueda inteligente

Buscar documentos recuperados automáticamente

Los documentos de Word pueden perderse en ciertas situaciones. Un documento puede perderse si se produce un error y Word se ve obligado a salir o si cierra el documento sin guardar los cambios. Sin embargo, no se asuste, ya que Word ofrece algunas opciones para recuperar documentos perdidos.

– Haga clic en la pestaña Archivo
– Haga clic en Abrir y, a continuación, en Documentos recientes
– Desplácese hasta el final de todos los documentos recientes y haga clic en Recuperar documentos no guardados.

Si encuentra el documento de Word que está buscando, haga doble clic en él para abrirlo. Grabe el documento inmediatamente.

Retomar donde lo dejaste

¿Alguna vez ha abierto un documento de Word por la mañana después de haber trabajado en él ayer y haber tenido problemas para encontrar donde lo dejó la última vez? No se preocupe más! Sólo tiene que pulsar SHIFT+F5 y la función’Volver’ le llevará de vuelta a su última edición.

Compruebe la compatibilidad

Puede comprobar la compatibilidad entre las versiones de sus archivos de Microsoft Office para ver si las características de un archivo son compatibles con versiones anteriores de Office mediante el uso de Compatibility Checker. Esto es importante ya que algunas características que están disponibles en versiones más nuevas de Word, como SmartArt, no están disponibles en versiones anteriores.
Para comprobar la compatibilidad con una versión anterior de Office:

– Haga clic en la ficha Archivo
– Haga clic en Información
– Haga clic en Buscar problemas y, a continuación, haga clic en Comprobar compatibilidad