Con su teléfono o tableta, puede comunicarse, navegar por Internet, ver vídeos o utilizar aplicaciones…. Además de estos usos tan de moda, estos dispositivos móviles también están demostrando ser una valiosa ayuda de trabajo al invadir un área tradicionalmente reservada a los PC: la ofimática. De hecho, con su dispositivo móvil, puede consultar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, posiblemente archivos PDF y, bajo ciertas condiciones, realizar cambios en ellos o incluso compartirlos con varios usuarios.
Hay dos métodos a su disposición
Puede recuperar los documentos en su móvil a través de un cable USB, una conexión 3G o Wi-Fi. Puedes acceder a los archivos ubicados en un espacio de almacenamiento en línea (Office Web Apps, Google Docs, Evernote o Dropbox…). Si esta segunda solución le exime de cualquier transferencia de datos, requiere una conexión permanente a Internet (en 3G o Wi-Fi).
Por lo general, no necesitará utilizar el navegador de su teléfono móvil: aplicaciones, que se instalarán en el dispositivo, interfaz con la Web. Como las versiones iOS y Android suelen ser bastante similares, no hemos descrito sistemáticamente los procedimientos a seguir para ambos entornos.
Algunas discapacidades
Por supuesto, no espere la misma facilidad de uso en su dispositivo móvil que en un PC. El teclado virtual de un iPhone o Galaxy es sólo una versión minimalista del de un PC. Además, las versiones «móviles» del software ofimático principal son difícilmente comparables al software instalado en un PC.
Olvídese de manipulaciones complejas como las tablas pivotantes de hojas de cálculo y el modo de plan de procesamiento de texto. Pero lo más importante está ahí: entrada de texto, enriquecimiento tipográfico de los caracteres, búsqueda y sustitución de términos, fórmulas de cálculo… Haga el recuento: casi el 90% de las funciones que utiliza diariamente están presentes. Entonces, ¿a qué esperas para empezar?
OpenOffice: El móvil no amado
En esta carpeta, la atención se centra en los documentos en formato Microsoft Office. Si eres fan de OpenOffice (o LibreOffice), es un poco más complicado. Aquí está cómo hacerlo.
En Android
Instale OpenOffice Document Reader de forma gratuita en Android Market. A continuación, sube tus archivos de OpenOffice a la carpeta Download de tu móvil y ábrelos con la aplicación. No es muy práctico!
En el iPhone
La aplicación gratuita FileApp le permite ver archivos en formato OpenOffice. Necesitará instalar la herramienta DiskAid 5 en el PC y para modificar los archivos, necesitará la versión FileApp Pro (3,99 euros).
En el PC
Convierta sus archivos de OpenOffice a formato Word a través del menú Archivo, Guardar como. Por supuesto, estos archivos seguirán siendo legibles con OpenOffice.