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Outlook es ante todo un software de correo electrónico profesional. Pero, por supuesto, algunos de ustedes lo han estado usando durante años, simplemente porque es mucho más conveniente que Outlook Express, Windows Mail y Live Mail para administrar sus correos electrónicos. ¿Es por eso que Microsoft ahora lo ofrece en su nueva edición, más convencional, titulada Family and Small Business?
En cualquier caso, Outlook es, con PowerPoint, el software que está experimentando el mayor cambio de imagen en su versión 2010. Y, sin duda, con sus nuevas características, Outlook 2010 se está consolidando una vez más como el Rolls del software de mensajería. Compruébelo usted mismo!
Sus conversaciones se ajustan a sus deseos
El problema con el correo – electrónico o no – es que se acumula muy fácilmente! Y es fácil colapsar debajo…. Outlook 2010 por lo tanto, aborda el problema de una nueva manera. En lugar de administrar sus correos electrónicos individualmente, los agrupa por conversación. No te recuerda a otro sistema de mensajería, pero ¿en línea este? Ah!, cuando Outlook toma un poco de apariencia de Gmail….
Clasificar
En la lista de correos electrónicos, haz clic en la pequeña flecha a la izquierda de uno de ellos para mostrar todos los mensajes, incluidos los que has enviado, que forman parte de la misma conversación.
Limpieza
Para eliminar los mensajes redundantes de una conversación que obstruyen innecesariamente la bandeja de entrada, en la ficha Inicio de la cinta de Outlook, en el área Eliminar, haga clic en Limpiar y, a continuación, en Limpiar conversación.
Ignorar
¿Estás cansado de ser una copia de los intercambios de chistes de Raymonde y Robert? Para ello, en la pestaña Inicio de la cinta de Outlook, en el área Eliminar, haga clic en Ignorar.
No estaba disponible en la versión 2007; ¡fue adoptada en 2010! ¿Qué es? ¿Qué es? ¡Pero la cinta, por supuesto! Esta cinta, que apareció en Word, Excel y PowerPoint 2007, sustituye a la barra de menús. Por lo tanto, Outlook estandariza su aspecto con el de otros paquetes de software de Office. Y tengo que admitir que le queda bien.
Envuelto en cintas
Es cierto que es necesario un breve período de adaptación. Pero una vez que te acostumbras, no puedes prescindir de él. La cinta es el nuevo centro de control de Outlook, que da acceso a todas las funciones y opciones de la suite ofimática.
Tus pequeñas obsesiones están a un clic de distancia
¿Está acostumbrado a almacenar sistemáticamente los correos electrónicos de su ser querido en una carpeta específica? A menos que automáticamente reenvíes los emails de tu ex a tu abogado. O quizás envías regularmente mensajes a una lista de amigos, siempre los mismos… En resumen, como todo el mundo, tienes tus propios hábitos y aprecias todo lo que te permite mantenerlos. Por lo tanto, dé las gracias a Outlook 2010 y a sus nuevos métodos abreviados……
Nueve atajos al final del ratón
En la ficha Inicio, en el área Acciones rápidas, haga clic en Crear para definir una acción que se va a realizar cada vez que haga clic en su acceso directo. Pero tenga cuidado, el área de Acciones rápidas sólo puede contener un máximo de nueve accesos directos. Elíjalos con cuidado…..