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  • 1 1. Ir a una página
  • 2 2. Poner marcadores
  • 3 3. Insertar enlaces de hipertexto
  • 4 4. Utilice el explorador de documentos
  • 5 5. Utilice la ventana de navegación
  • 6 6. Examinar un documento largo

1. Ir a una página

Tipo F5: se abre la ventana de diálogo Ir a. Como la opción Página ya está seleccionada, para llegar a la página 7, simplemente escriba este número y haga clic en Alcanzar y luego Cerrar (o escriba Enter y Esc). También puede desplazarse por el documento. Así, escribiendo +5, avanzarás cinco páginas, -3, retrocederás tres páginas. El mismo cuadro de diálogo también proporciona acceso a los marcadores definidos (véase más adelante).

2. Poner marcadores

Un marcador es un marcador que se coloca en un documento y se identifica por su nombre. Para crear uno, seleccione una parte del texto (también puede dejarlo en blanco, en cuyo caso se almacena la ubicación del marcador). Active el menú Insertar y haga clic en Favoritos. Escriba un nombre (no se permite espacio, utilice el guión bajo la tecla 8).

Confirmar con Añadir. Añada tantos marcadores como sea necesario. Varios pueden aplicarse a partes de texto que se superponen. Para llegar a un marcador, utilice la función Ir a (ver arriba).

3. Insertar enlaces de hipertexto

En una página web, siempre hay enlaces a otras partes de la misma página o de otro sitio. Puede lograr el mismo efecto con Word. Empieza marcando la sección a la que quieres llegar. Luego, en cualquier parte del documento, escriba una palabra que sirva como enlace (puede ser el nombre del marcador) y selecciónela. Active el menú Insertar y haga clic en el enlace Hipertexto. Activar sucesivamente Archivo o página web existente y, a continuación, Marcador. Seleccione un marcador y haga doble clic en Aceptar. La palabra que ha elegido es de color azul y subrayada, como en una página web. Para llegar a la ubicación que designe, mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en el enlace.

Para activar el enlace sin la tecla Ctrl, haga clic en el botón Office y luego en Word Options. Active la pestaña Opciones avanzadas, desmarque la opción Pulse Ctrl, haga clic en…. y confirme con Aceptar.

4. Utilice el explorador de documentos

En un texto largo, no siempre es fácil orientarse. Puede, por supuesto, desplazarse por docenas de páginas, pero es mucho más eficaz: active el menú Ver y haga clic en Explorador de documentos. Se abre un panel en el lado izquierdo de la pantalla (si es necesario, cambie su ancho arrastrando la línea vertical entre ella y el documento). En este panel, encontrará todos los títulos de los capítulos y todas las líneas aisladas que Word equipara con los títulos.

Haga clic en un título: la parte correspondiente se selecciona inmediatamente en el documento principal. Puede optar por una presentación en miniatura de las páginas, un poco como un archivo PDF.

5. Utilice la ventana de navegación

Generalmente desconocida para los usuarios, esta ventana facilita la navegación. Para abrirlo, haga clic en el pequeño círculo blanco en la parte inferior derecha de la pantalla entre las dos vigas de desplazamiento. En la ventana que aparece, seleccione un modo de desplazamiento, por ejemplo, Buscar por página. A partir de ahora, para avanzar o retroceder en el documento, dependiendo del modo elegido (por páginas, en nuestro ejemplo), basta con hacer clic en las vigas que enmarcan el mencionado botón redondo. Varios otros modos de desplazamiento están disponibles, por notas finales, ilustraciones….

6. Examinar un documento largo

Para navegar fácilmente por un documento de varias docenas de páginas, Word ofrece otras dos herramientas. Active el menú Ver y haga clic en Reproducción a pantalla completa. Los menús desaparecen para dejar todo el espacio para el texto, cuyas páginas se giran con las teclas de flecha. Para ampliar los caracteres, mantenga pulsada la tecla Ctrl y gire la rueda del ratón. Pulse Esc para salir de este modo. Alternativamente, mantenga pulsada la rueda del ratón (sin girarla) y mueva el puntero: el texto se desplaza continuamente, no línea por línea.

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