INDICE
1. Elegir saltos de página
Normalmente, Word coloca saltos de página en su documento, dependiendo del tamaño del papel y de los márgenes que haya definido. Puede añadir un salto de página manual en cualquier momento. Para ello, escriba Ctrl + Intro. Para ver dónde ha añadido saltos de página, haga clic en Office y luego en Word Options. Active la pestaña Ver, marque Mostrar todas las marcas de formato y haga clic en Aceptar.
2. Crear un encabezado de página original
Active el menú Inicio y haga clic en Encabezado (el proceso descrito aquí es similar para los pies de página). Word le ofrece varias plantillas de encabezado de página. Para personalizar el suyo, haga clic en Editar encabezado. Word muestra el área de cabecera.
Consta de tres zonas: izquierda, central y derecha. Para desplazarse de un área a la siguiente, pulse la tecla Tab. En cada campo, puede introducir cualquier texto o añadir campos como el número de página o la fecha y la hora.
Para insertar el número de página actual y el número de páginas, por ejemplo, Página 32 de 57, haga clic en Número de página, luego Arriba de página y desplácese hacia abajo por la lista de plantillas hasta que vea Páginas X en Y. Haga clic en una de las plantillas para insertarla en su página.
3. Evite numerar la primera página
En un documento encuadernado largo, la primera página no suele tener un número. Para ello, seleccione cualquier página del documento, excepto la primera. Modifique el encabezado de la página como en el párrafo anterior y marque la opción Primera página diferente.
4. Evite los saltos de párrafo
Si Word no corta las palabras, permite, por otro lado, colocar un párrafo en dos páginas. Si desea evitarlo, seleccione los párrafos, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Párrafo. Active la pestaña Web. Marque las líneas de solidaridad y confirme con OK.
5. Insertar notas a pie de página
En un texto, a menudo es necesario añadir referencias (información adicional, referencias bibliográficas….). Para añadir una nota a su documento, coloque el punto de inserción en la ubicación deseada. Asegúrese de estar en el modo Página (si no, active el menú Ver y haga clic en Página).
Active ahora el menú Referencias y haga clic en Insertar nota a pie de página. Introduzca la nota y haga clic en cualquier parte del documento para validarlo. El número de nota (aquí 1) aparece en el texto. Para borrar la nota, seleccione su número (no la nota en sí) en el documento principal y escriba Borrar.
6. Mezclar varios formatos de papel en un solo archivo
Un caso común es aquel en el que el mismo documento contiene varias disposiciones diferentes sobre papel. Así, en el ejemplo que se muestra a continuación, hemos dado a la portada el formato Paisaje y a las siguientes el formato Retrato. Para lograr este efecto, debe añadir un cambio de sección cada vez que cambie el diseño.
Para ello, active el menú Configuración de página, haga clic en el botón Salto de página y, en la línea Salto de sección, seleccione Página siguiente. Una vez que el documento esté dividido en secciones, puede darle a cada sección un tamaño de papel diferente.
Si hay varias impresoras conectadas a su PC, como un láser monocromo en red y una impresora de inyección de tinta de color USB local, puede incluso asignar una impresora diferente a cada sección. Por lo tanto, se utilizará la inyección de tinta para imprimir la portada en color y el láser monocromo para las siguientes.