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Nuestros móviles están llenos de información absolutamente vital: tenemos nuestros contactos, agendas, correspondencia…. Datos que es impensable perder cuando cambias de móvil! Pero, ¿cómo podemos asegurarnos de que todos ellos se transfieren y almacenan correctamente de un dispositivo a otro? Y esto, sea cual sea la marca y el sistema operativo de nuestro próximo smartphone.
Almacenamiento en Internet
Para garantizar la conservación a largo plazo de nuestros datos, la solución es hacer el mejor uso posible de lo que los smartphones pueden hacer, es decir, conectarse a Internet. En un PC, todos los datos se almacenaban localmente en el disco duro, utilizando software como Outlook o Windows Live Mail. Con un smartphone, es más interesante utilizar otra técnica: almacenar información «en la nube», una expresión de moda que simplemente significa en Internet. Es allí donde sus datos serán almacenados por un proveedor de servicios que, como signo de los tiempos, le ofrecerá el servicio de forma gratuita!
Su smartphone se sincronizará con el servicio: cuando revise su correo, introduzca contactos, añada eventos a su calendario en su móvil, la operación se verá reflejada en el servicio en línea. Y, por el contrario, cuando acceda a sus datos en la nube con un navegador web y los cambie, estos cambios se reflejarán inmediatamente en su smartphone. Cuando cambias de smartphone, todo lo que tienes que hacer es volver a sincronizar tu nuevo móvil con el mismo servicio para encontrar todos tus datos intactos.
Servicios web en la clave
Existe un número impresionante de servicios de almacenamiento de información en Internet, especialmente en lo que se refiere a la mensajería. Pero nuestra preferencia es Google. Con su servicio Gmail, el gigante de Internet ofrece un servicio de mensajería en línea de una calidad excepcional. Además, el espacio de almacenamiento libre disponible (actualmente 7,6 GB) es lo suficientemente grande como para no tener que limpiarlo nunca. Otro punto fuerte es que el almacenamiento de datos – muy sensible cuando se decide deportar los datos – parece ser infalible en Google. Además de Gmail, el proveedor de servicios ofrece una gran cantidad de servicios web que pueden utilizarse y sincronizarse en teléfonos móviles con un identificador único.
Por último, Gmail y Google Agenda son, hasta la fecha, los servicios web que se benefician de los servicios de sincronización más eficientes y fáciles de implementar en la mayoría de los teléfonos inteligentes. El único inconveniente: al elegir esta solución, usted acepta confiar al gigante americano una gran parte de su vida privada….
Sincronizar un smartphone Android
El sistema operativo Android de Google está, como era de esperar, totalmente centrado en los servicios de Google…. La dirección de correo electrónico predeterminada es, por tanto, Gmail, la aplicación Calendario interactúa con Google Calendar, las búsquedas se realizan en Google, etc. Por lo tanto, no es necesario realizar ningún esfuerzo especial para sincronizar tu smartphone Android con Gmail: cuando actives tu smartphone por primera vez, se te pedirá tu ID de Google y tu contraseña. Sólo tienes que introducir los de tu cuenta de Gmail en este momento. Todos los contactos de tu cuenta se importarán automáticamente a tu teléfono.
Ten cuidado, por defecto, Android sincroniza permanentemente tu smartphone con Google Calendar y Gmail, lo que puede agotar rápidamente la batería de tu teléfono móvil. Para tomar el control de la sincronización automática, puntee y mantenga presionada una ubicación libre en el escritorio. En la ventana que aparece, seleccione Widgets de Android. Selecciona el widget de Power Control. En el nuevo widget instalado, la sincronización automática es el icono del círculo que contiene dos flechas curvas. Toque el icono para activar o desactivar la sincronización automática.
Sincronizar un iPhone
La sincronización entre un iPhone, a partir de la versión 3.0 de iOS, y una cuenta de Gmail es muy sencilla. Tiene en cuenta los contactos, el contenido de los buzones de correo y los calendarios. Sin embargo, de forma predeterminada, el software iTunes sincroniza tu iPhone tan pronto como lo conectas a tu PC. Primero, desactiva esta sincronización automática de iTunes, que puede crear duplicados en tus contactos: inicia el software y luego, en el menú Edición, selecciona Preferencias. En la ventana que se abre, haga clic en la pestaña Dispositivos. Active la casilla Impedir la sincronización automática de iPod, iPhone y iPad y, a continuación, haga clic en Aceptar.
1. Recuperar contactos de iPhone de Gmail
Conecta tu iPhone a tu PC usando el cable USB. En iTunes, haz clic en la columna izquierda del nombre de tu iPhone. Seleccione la ficha Información en la parte superior de la parte central de la pantalla. Selecciona la casilla Sincronizar contactos con y, en el menú desplegable, selecciona Contactos de Google. Haz clic en el botón Configurar… y, a continuación, en la ventana que aparece, introduce tu dirección de Gmail y tu contraseña. Haga clic en Aceptar. En la parte inferior de la ventana, haga clic en el botón Aplicar. Se inicia la sincronización y los contactos de tu iPhone se transfieren a Gmail. Cuando la operación haya finalizado, desactive la casilla Sincronizar contactos con para evitar crear duplicados.
2. Sincronizar buzón, contactos y calendario
En tu iPhone, ve a Configuración, luego selecciona Correo, Contactos, Calendario. En la sección Cuentas, seleccione Agregar una cuenta… A continuación, seleccione la primera opción: Microsoft Exchange (¡necesario para sincronizar el calendario y los contactos!) Ahora debe introducir la siguiente información: en Dirección, introduzca su dirección de correo electrónico completa (incluido @gmail.com). No pongas nada en Domaine. Vuelve a introducir tu dirección de Gmail completa en Nombre de usuario y la contraseña de Google en el campo Contraseña. A continuación, seleccione el pulsador Siguiente. Después de unos momentos, aparece un nuevo campo llamado Servidor. Introduce m.google.com y vuelve a pulsar Siguiente. Una nueva pantalla le pedirá que seleccione los servicios que desea sincronizar. Para no borrar datos que ya están en su iPhone, cuando se le pida, haga clic en el botón Mantener en mi iPhone.
A partir de ahora, tu iPhone y tu cuenta de Gmail estarán sincronizados!
Sincronizar un BlackBerry
Para los smartphones BlackBerry, la sincronización entre los servicios móviles y los de Google se ha vuelto mucho más fácil desde la versión 6 del sistema operativo. Todo lo que tiene que hacer es añadir una cuenta de correo electrónico desde el icono de configuración en el escritorio. Seleccione Google como su proveedor de cuenta de correo electrónico. Introduce tu dirección de Gmail completa y tu contraseña. Tienes acceso directo a tu correo electrónico de Gmail desde tu BlackBerry.
Para que el calendario y los contactos se sincronicen correctamente, debe realizar un paso adicional en la Web. En un navegador web, accede a Gmail en http://mail.google.com y escribe tu nombre de usuario y contraseña. Haz clic en el icono de la tuerca en la parte superior derecha y selecciona Configuración de Google Mail. Seleccione la pestaña Reenvío y Pop/Imap, luego el botón opuesto a Activar Imap, y confirme con Guardar. En su BlackBerry, en el menú Configuración de correo electrónico, en Opciones de sincronización, consulte Calendario y Contactos. Ahora, la sincronización se realiza en tiempo real.
Sincronizar otros smartphones
Muchos otros teléfonos inteligentes pueden sincronizarse con Gmail mediante la tecnología SyncML. Esto requiere que su teléfono sea compatible. Consulte la documentación de su teléfono móvil para comprobar si se ha tenido en cuenta esta norma. Todos los teléfonos inteligentes Nokia Symbian S60 son compatibles: la serie E, la mayoría de los Nokia N, N70, N90, 6120, 6121, 6630, etc. El Motorola Z8 y la mayoría de los móviles de Sony Ericsson también se pueden sincronizar. Desafortunadamente, sólo se pueden sincronizar los contactos.
Para activar la función, la maniobra es ligeramente diferente dependiendo del móvil. En los menús de configuración, busca las opciones de sincronización e introduce la siguiente información: para el servidor, escribe https://m.google.com/syncml y tu dirección de Gmail completa como nombre de usuario. Para obtener instrucciones más detalladas modelo por modelo, visite la página web: http://goo.gl/yPas.
Corregir errores al importar
Desafortunadamente, la transferencia de contactos de un teléfono móvil a la Web, y viceversa, a menudo conduce a errores: algunos campos se sustituyen por otros, se pueden añadir caracteres al principio del campo, se pueden crear duplicados, etc. Por lo tanto, le conviene comprobar si hay incoherencias y corregirlas lo mejor que pueda en Google Mail.
Para ello, vaya a www.gmail.com y utilice su nombre de usuario y contraseña. En la columna de la izquierda, haga clic en Contactos. A continuación, simplemente modifique el registro de cada contacto; para abrirlo, simplemente haga clic en la línea correspondiente. Pero también hay funciones más potentes: en la parte superior de la ventana, haga clic en el botón Otras acciones. Allí, usted pide que se fusionen algunos contactos, cuyas casillas ha marcado previamente. También permite que Google busque y fusione duplicados automáticamente. Si ha cometido errores y ha eliminado, modificado o fusionado indebidamente algunos contactos, puede volver a una copia de seguridad anterior de la lista seleccionando Restaurar contactos….
Por último, gracias a Gmail, elige exportar la lista de tus contactos en un archivo CSV, que puede ser reconocido por tu software de correo electrónico. Puede recuperar fácilmente todos los contactos de su teléfono en Outlook o Incredimail, por ejemplo. Para ello, haga clic en Exportar… y seleccione Formato CSV de Outlook.
Cómo crear una cuenta de Gmail
Si aún no tienes una cuenta de Gmail, crear una sólo te llevará unos minutos. Y una vez hecho esto, podrás acceder a versiones personalizadas de todos los servicios de Google, con un ID único (Google Maps, Picasa, YouTube….).
Para crear una cuenta, inicia el navegador en la página principal de Google y, a continuación, selecciona el enlace Gmail en la parte superior izquierda. A continuación, haga clic en el botón Crear una cuenta. A continuación, introduzca toda la información solicitada (nombre, apellidos, contraseña, etc.), marque la casilla Acepto y haga clic en el botón Acepto, cree una cuenta. Por último, proporcione su número de móvil para la validación de SMS, o su número de línea fija para la validación automática de llamadas.