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Finalmente, abre los PDFs!
Word se ha utilizado durante mucho tiempo para guardar documentos en formato PDF. Pero aún así no pudo abrirlos. Finalmente se ha llenado el hueco. Es cierto que Microsoft no garantiza una presentación en PDF que esté perfectamente alineada con el original (sólo Adobe puede hacerlo). Sin embargo, incluso los documentos más complejos se reproducen con bastante precisión (excepto los que tienen referencias externas).
El panel de navegación, a la izquierda, muestra las miniaturas de las páginas y da acceso al resumen del archivo (si se creó al guardar). Por supuesto, sólo es posible modificar los bloques de texto de un PDF si se ha creado en formato de texto, con un escáner y un software de OCR. Por otro lado, la herramienta de resaltado, que es más potente que Adobe Reader X, le permite escribir a lápiz en su PDF y resaltar pasajes.
Lectura más fácil de los documentos
Navegar en un archivo de Word se convierte en un juego de niños, gracias al panel de miniaturas que se abre, a la izquierda, como un PDF. Una novedad: el Modo Lectura facilita la consulta de los documentos, ajustándolos automáticamente al tamaño de la pantalla y a la resolución gráfica utilizada.
El texto, ordenado en columnas, se vuelve interactivo: navegue por las páginas con el ratón o con botones en forma de flecha, haga doble clic en una tabla, un gráfico o una imagen para mostrarla en pantalla completa. Esta función también utiliza el modo táctil de los dispositivos compatibles. Es con las tabletas que descubrimos todo el interés de este modo.
Insertar imágenes y vídeos
Word ya permitía la incorporación de imágenes en un documento. Pero ahora puedes colocar las fotos que se encuentran en la web. Puedes buscarlos con Bing, el motor de Microsoft, pero también puedes usar las imágenes que tienes almacenadas en tu espacio en línea de SkyDrive. Otra característica que hasta ahora se ha reservado para PowerPoint es la posibilidad de insertar vídeos en línea recogidos a través del motor Bing o en YouTube en un archivo DOCX (pero no en un archivo.doc).
Documentos disponibles en línea
Hasta ahora, sólo se ha utilizado PowerPoint para compartir una presentación en línea. Esto ahora también es posible con Word. Desplácese hacia abajo en el menú Archivo, Compartir, Presentar en línea. Elija las personas que podrán ver el documento. Todo lo que necesitan es un navegador, una conexión y el enlace que les envías por correo electrónico. A continuación, verán las páginas de su documento de Word en su navegador a la velocidad a la que usted se desplaza por ellas en su propia pantalla.
Un modo Plan reinventado
El procesamiento de textos enfatiza la lectura en pantalla reintroduciendo una función poderosa pero a menudo pasada por alto: el modo Plan. Cada encabezado de párrafo (siempre que tenga el estilo apropiado (Título 1, Título 2…) está precedido por un triángulo, que se refiere al árbol de carpetas de su disco duro. Haga clic en él (o tóquelo): el párrafo desaparece para mostrar sólo su título. Haga clic de nuevo en el triángulo y se volverá a mostrar el párrafo. Práctico para trabajar en el detalle de un texto sin perder de vista el plan general.