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Una verdadera inteligencia en la entrada de datos
Con el modo de autocompletado (Flash Fill), la entrada de datos se vuelve muy sencilla. Por ejemplo: ha anotado en una columna los datos completos de contacto de sus contactos (nombre, apellidos, e-mail…). Desea aislar estos datos en diferentes columnas, una para el apellido, otra para el nombre, etc. Escriba el contenido de la primera celda (el nombre y el nombre del primer contacto), luego seleccione las celdas vacías a continuación y, en el menú Datos, haga clic en Relleno Flash. Excel compara el comienzo de las dos primeras columnas, busca la lógica seguida…. y rellena las siguientes líneas. Incluso puede refinar su elección si le da varios modelos.
Flash Fill también estandariza la presentación de los datos sin cambiar su valor. Por lo tanto, si se ha introducido una lista de números de teléfono en diferentes formatos, simplemente dé al primero el formato 00000000000000000000 y el resto se cambiará.
Formatear funciones al alcance del ratón
Las versiones anteriores de Excel proporcionaban muchas funciones de formateo de datos, como las famosas líneas de luz (gráficos de tendencia). Pero estos últimos, considerados demasiado complicados por muchos usuarios, a menudo se descuidaban. Ahora, el menú contextual, que se abre haciendo clic con el botón derecho en una celda de una tabla, abre el menú Análisis rápido. Una ventana tiene varias opciones: formateo condicional aplicando un conjunto de colores (los valores verdes más pequeños, los valores rojos más altos…), inserción de histogramas en las celdas, tablas dinámicas….
Para cada uno de ellos, Excel analiza los datos y selecciona automáticamente los más apropiados (por ejemplo, el campo numérico pasa automáticamente al campo Datos de una tabla pivotante). Finalmente, al igual que con la aplicación de estilo, siempre tiene una vista previa del resultado antes de validar.
Un pequeño vistazo a la base de datos
La relación entre dos pinturas seguía siendo bastante compleja. Fue necesario realizar búsquedas cruzadas y explotar funciones complejas como RESEARCHEV, INDEX y EQUIV. La función Relaciones crea enlaces entre tablas. Es suficiente si tienen un campo (una columna) en común. Por ejemplo, la tabla de productos está enlazada con la tabla de proveedores o clientes. Podemos hacer algunas referencias cruzadas. Es un poco de Access (el software de base de datos de Office) en Excel!
Un espacio de trabajo reorganizado
No más angustia por la página en blanco! Excel, cuando lo lanza, abre una galería de plantillas que puede usar (o descargar gratuitamente desde el sitio web de Microsoft). A la izquierda, un menú muestra los últimos libros de trabajo creados o visualizados.
Gráficos más bonitos
Es cierto que las funciones gráficas ya eran numerosas, pero dispersas. La función Gráficos recomendados facilita la creación de histogramas, gráficos circulares y diagramas. Una vez más, Excel analiza los datos que se van a ilustrar y elige automáticamente el tipo de gráfico que proporcionará la representación más clara. Por supuesto, puede cambiar estas opciones más adelante.