Con un iPhone o iPad
Paso 1: Abrir el mensaje recibido
En el correo electrónico que ha recibido aparece el icono de archivo adjunto. Basta con pulsarlo para obtener una vista previa. Esto se muestra en pantalla completa. Puede leerlo pero no hacer ningún cambio. Sin embargo, es posible copiar parte de este documento y pegarlo en una nota, por ejemplo. Para ello, mantenga el dedo sobre el texto. Cuando aparezca el símbolo Copiar, mueva los límites, pulse Copiar y, a continuación, abra una nota y pegue el contenido en ella.
Paso 2: Utilice otra aplicación
Si ha instalado una aplicación en su móvil, por ejemplo, Documents to Go, puede utilizarla para leer el documento. La ventaja es que podrá modificar el texto. Para ello, puntee en el icono Transferir situado en la parte superior derecha de la pantalla y seleccione Abrir en DocsToGo. Corregir el texto. Cuando haya completado sus cambios, haga clic en el icono de la parte superior izquierda y seleccione Guardar como. El archivo se guarda bajo un nuevo nombre, que consiste en el nombre antiguo seguido del sufijo 1. Al hacer clic en el icono situado en la parte inferior izquierda de Documents to Go, también puede enviar este nuevo archivo por correo electrónico al remitente.
Paso 3: Archive sus cartas
Si utiliza un webmail, puede solicitar que los archivos – y los archivos adjuntos – se mantengan en su cuenta y, por lo tanto, sean accesibles en cualquier momento. Para ello, vaya a Configuración del iPhone y pulse Correo, Contactos, Calendario. Seleccione su cuenta de correo electrónico y, en la ventana que aparece, active Archivar mensajes. Ahora estarán accesibles bajo la etiqueta Todos los mensajes.
Paso 4: Guardar y ver fácilmente un archivo PDF
Si el archivo adjunto está en formato PDF, puede previsualizarlo con un simple clic. Pero es más fácil consultarlo utilizando iBooks, una de las aplicaciones «nativas» del iPhone. Para ello, pulse durante mucho tiempo el archivo adjunto y seleccione Abrir en iBooks. Se inicia la aplicación y se obtiene una vista previa del archivo PDF.
Con un dispositivo que ejecuta Android
Paso 1: Guardar archivos adjuntos
Abra la aplicación de correo y luego el mensaje. Puntee en la ficha Anexos x (x es el número de archivos). Delante de cada archivo adjunto hay un icono de disquete, haga clic en él. El archivo adjunto se guarda en la carpeta Download del teléfono móvil.
Paso 2: Abrirlos
Inicie la aplicación Mis Archivos y acceda a la carpeta Download. Toque el archivo adjunto y elija Acción completa con… Polaris Office (paquete predeterminado instalado en muchas tabletas, incluida la pestaña Galaxy de Samsung). De lo contrario, descargue Olive Office Premium (gratis) o ThinkFree Office Mobile (6,99 euros). Una vez abierto el archivo en Polaris, pulse el icono del lápiz para editarlo. En la ventana Desactivar protección, confirme con Aceptar. Formatee el texto con los botones de la barra de herramientas. Cuando haya terminado, pulse el icono del disquete para guardar el archivo.